Om oss

1 § Namn

Föreningens namn är SAM-GIS Västernorrland, en ideell förening, där GIS står för Geografiska Informationssystem.

2 § Ändamål

Föreningens ändamål är att stödja nuvarande och potentiella användare av geografiska informationssystem. Föreningen skall även vara ett forum för information och samverkan i regionala kartfrågor.

Föreningen skall hjälpa till med att visa för vilka verksamheter som GIS kan innebära en rationalisering och hur GIS kan bidraga till att utveckla med-lemmarnas verksamheter. Kompetensen i länet skall byggas upp genom råd-givning, information och utbildningsinsatser. Föreningen skall informera om och ge demonstrationer av GIS-tillämpningar.

Ett viktigt inslag är att verka för att angelägna utvecklingsprojekt kommer till stånd och att dessa drivs under nödvändig samverkan. Utvecklings-verksamheten i övriga landet skall bevakas.

Föreningen skall informera om befintliga databaser med lägesbunden information och om pågående projekt för databasuppbyggnad liksom om basernas tekniska och ekonomiska tillgänglighet. En uppgift för föreningen är att företräda användarnas intressen så att baser byggs upp på ett för medlemmarna lämpligt sätt.

Föreningens verksamhet skall utvecklas stegvis, styrt av medlemmarnas behov.

3 § Medlemskap, medlemsavgifter

Medlemskap fås genom betalande av årsavgift som skall erläggas för kalenderår. Medlemskap börjar gälla från och med att årsavgift erlagts.

Medlem som, oaktat påminnelse, inte erlagt årsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

4 § Föreningsstämma

Föreningsstämman är föreningens högsta organ och består av samtliga medlemmar. Årsstämma hålls under tiden februari-mars varje år.

Kallelse, med förslag till dagordning och verksamhetsberättelse innefattande årsräkenskaper, revisionsberättelse, förslag till budget och valberedningens förslag skall vara medlemmarna tillhanda senast tre veckor före stämman.

Extra föreningsstämma kan anordnas när styrelsen så beslutar samt när minst 1/3 av medlemmarna så begär. Kallelse till extrastämma skall vara med-lemmarna tillhanda senast 14 dagar i förväg. Ur kallelsen skall framgå vilka ärenden som skall behandlas vid stämman. Andra frågor får inte tas upp.

Protokoll skall föras vid föreningsstämma.

5 § Rösträtt, beslut vid stämman

Rösträtt vid föreningsstämma tillkommer varje närvarande medlem som erlagt medlemsavgift och som har inregistrerats som medlem.

Rösträtt får utövas av ombud med skriftlig fullmakt.

Varje medlem har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vi lika röstetal gäller den mening som biträds av mötesordföranden. Vid val skall dock lotten fälla utslag.

Beslut om stadgeändringar och om föreningens upplösning skall, för att vara giltigt, fattas vid stämma med minst 2/3 majoritet.

6 § Årsstämman

Vid årsstämman behandlas följande frågor:

• Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning
• Förteckning av röstberättigade
• Val av ordförande och sekreterare för årsstämman
• Val av två justeringsmän
• Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
• Revisorernas berättelse
• Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
• Val av ordförande i styrelsen
• Val av övriga ledamöter i styrelsen jämte två icke personliga suppleanter
• Val av två revisorer jämte en revisorsuppleant
• Val av valberedning
• Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan och budget för verk-samhetsåret
• Eventuella arvoden
• Övriga frågor

7 § Styrelse

Föreningsstämman utser styrelse. Styrelse skall bestå av fem ledamöter jämte två icke personliga suppleanter.

Styrelsen sammanträder minst två gånger per år eller vid behov på kallelse av ordföranden.

Styrelsen är beslutsför när minst tre ledamöter är närvarande.

Beslut fattas med enkel majoritet. Ordföranden äger utslagsröst vid lika röstetal.

Protokoll skall föras vid styrelsemöte. Styrelsen företräder föreningen utåt.

Styrelsen beslutar om firmatecknare.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

8 § Kansli

Till styrelsens förfogande skall finnas ett kansli. Kanslitjänsten upphandlas av styrelsen.

9 § Valberedning

Föreningsstämman utser en valberedning bestående av tre personer samt inom denna en sammankallande.

10 § Finansiering

Föreningens verksamhet finansieras med årliga medlemsavgifter och med bidrag.

11 § Räkenskapsår, verksamhetsår

Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår omfattar ett kalenderår.

12 § Revisorer

Föreningsstämman väljer revisorer att granska föreningens förvaltning och räkenskaper. Revisionsberättelsen skall avlämnas i god tid innan årsmötet.

13 § Likvidation

Om föreningsstämman beslutar att föreningen skall upplösas skall förening-ens eventuella överskott fördelas mellan medlemmarna med ledning av de avgifter som erlagts av medlemmarna det år som föreningen upplöses.

—

Stadgarna har tidigare fastställts vilket bekräftats genom beslut vid föreningens årsstämma 2003-03-27.

Till toppen ↑

---

Behandling av personuppgifter

SAMGIS Västernorrland behandlar personuppgifter för medlemskap och för registrering till föreningens aktiviteter.

Ändamålsbegränsning, Uppgiftsminimering: Föreningen samlar bara in uppgifter om medlemmar som är relevanta såsom

• Namn
• Medlemsorganisation
• Mailadress, telefonnummer och adress för korrespondens och information.

Uppgifter enligt ovan lämnas bara vidare till tredje person när så behövs i samband med föreningens aktiviteter om ej annat meddelats personuppgiftsansvarig av medlem.

Korrekthet: Om ni upptäcker felaktigheter i uppgifter, meddela styrelsen för upprättning.

Lagringsminimering: Föreningens styrelse ser till att om en medlem avslutar sitt medlemskap så ska medlemmens personuppgifter raderas om uppgifterna inte längre behövs för att administrera eller avsluta medlemskapet.

Personuppgiftsansvariga i föreningen är dess styrelse.

Medlemmar har rättighet att

• få tillgång till sina personuppgifter
• få felaktiga personuppgifter rättade
• få sina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga
• få veta hur länge ni kommer att lagra personuppgifterna
• lämna in klagomål till Datainspektionen.

Till toppen ↑

---